人民網(wǎng)北京10月17日電 （記者張愛華 申亞欣）中國工會(huì)十六大召開在即，各個(gè)代表團(tuán)16日依次抵達(dá)。記者昨日探訪了忙碌工作中的工會(huì)十六大組委會(huì)，較往年相比，此次會(huì)議服務(wù)工作全面應(yīng)用各種信息技術(shù)，節(jié)省物力、人力，材料分發(fā)節(jié)儉、短信提醒體現(xiàn)工作高效。

會(huì)務(wù)信息方便查詢

在大會(huì)總值班室的電腦上，一張五顏六色的表格格外引人注意。工作人員介紹說，表格記錄了大會(huì)各場(chǎng)次的會(huì)務(wù)，用不同顏色來區(qū)分，網(wǎng)頁精心設(shè)計(jì)，每天的會(huì)議鼠標(biāo)一點(diǎn)，一目了然。

“這次按中央八項(xiàng)規(guī)定，厲行節(jié)約，嚴(yán)謹(jǐn)高校，充分利用信息化技術(shù)。總值班室的人員都是全總的信息化部門派出，所以大會(huì)的日程、議程都事先做了分類標(biāo)清，比較方便查閱。”

此外，工作人員把所有大會(huì)代表、主席團(tuán)成員都作了有序分類。對(duì)于大會(huì)2000多位代表及來賓的電話進(jìn)行了錄入及管理，方便了隨時(shí)查找聯(lián)系，取代了以前的靠人工翻找號(hào)碼的不便。

短信通知體現(xiàn)溫馨

與會(huì)代表們抵達(dá)的同時(shí)，溫馨的提醒短信也伴隨而至。會(huì)議安排、天氣情況通過短信抵達(dá)至每個(gè)人手中，讓代表們備感溫馨。

工作人員介紹，不僅僅是對(duì)于代表，對(duì)工作人員也都以短信形式通知，較以往傳統(tǒng)工作相比，不需要派專人來組委會(huì)領(lǐng)取資料，大大的節(jié)約了紙張、人力、物力，提高工作效率。

對(duì)于內(nèi)部工作人員，短信通知能第一時(shí)間布置工作，對(duì)方也會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)，有效的保證了工作的對(duì)接與推進(jìn)。信息技術(shù)與文字有機(jī)的結(jié)合起來，這在全總的工作中還是第一次使用。

材料發(fā)放井然有序

深夜，負(fù)責(zé)大會(huì)秘書處文書組依舊燈火通明。從15日進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)開始，為了資料能準(zhǔn)時(shí)發(fā)到所有與會(huì)代表、全總領(lǐng)導(dǎo)、列席特邀代表手中，文書組一直連續(xù)加班到凌晨二三點(diǎn)。

材料復(fù)印、校稿、定稿、分配、整理、裝送代表手中。幾尺厚的材料擺滿幾張長(zhǎng)桌，14名工作人員要準(zhǔn)備所有參會(huì)人員的材料，工作量可想而知。記者在現(xiàn)場(chǎng)看到，清點(diǎn)數(shù)目的工作人員手指上都帶有指套，鋒利的紙張邊緣很容易把手指劃傷，必須采取一定的防護(hù)措施。

“此次會(huì)議厲行節(jié)儉，壓縮會(huì)期，以前會(huì)議材料印制，怕萬一不夠，所以都會(huì)留出很大的一個(gè)富裕量，這次為響應(yīng)國家的規(guī)定，降低成本，確定人數(shù)，按每個(gè)代表人手一份，也確保所有代表在第一時(shí)間拿到資料。”工作人員介紹說。